La Maison Bleue est à la recherche d'un(e)  coordonnateur(rice)

pour le site de Parc-Extension. 

 Description de poste :
Coordonnateur ou coordonnatrice de site à La Maison Bleue –
Remplacement de congé de maternité

 

La Maison Bleue est un organisme sans but lucratif dont la mission est de réduire les inégalités sociales en intervenant auprès des familles enceintes en situation vulnérable. La Maison Bleue travaille en partenariat avec les services de santé publique et divers partenaires communautaires pour briser l’isolement et ouvrir le dialogue avec les familles en profitant de ce moment spécial qu’est l’arrivée d’un nouvel enfant.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la responsabilité de la direction des opérations, la personne en charge de la coordination assure le bon fonctionnement des services du site Parc-Extension de La Maison Bleue, assure la gestion des ressources matérielles et humaines du site, la coordination clinique des services offerts et la représentation de l’organisation auprès des partenaires locaux. La personne est responsable du bon déroulement de toutes les activités et services reliés au site, tout en incluant des tâches qui pourraient lui être confiées par la direction pour le développement de l’organisation.

Volet administratif et opérationnel 

  • Soutenir l’équipe dans l’utilisation des différents outils informatiques

  • Gestion des comptes et accès de l’équipe clinique avec le CIUSSS affilié

  • Assurer la collecte des données et informations pertinentes aux activités du site

  • Produire tout document administratif lié à la gestion

  • Assurer l’entretien, la propreté et la sécurité des lieux

  • Travailler conjointement avec les autres coordinations de site pour assurer des services cohérents avec la mission de l’organisation

Ressources financières et matérielles

  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, la mise à jour et le bon fonctionnement des ressources matérielles

  • Gérer les budgets de site

  • Commander le matériel médical et de bureau

Ressources humaines

  • En lien avec la responsable des ressources humaines du CIUSSS, gérer les dossiers de l’équipe clinique tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.

  • Encadrer les horaires de travail et de prise de congés et au remplacement de l’équipe clinique et de la secrétaire

  • Encadrer et soutenir l’équipe clinique

  • Superviser la personne assignée au secrétariat et remplacement au secrétariat au besoin

  • Accueillir et gérer les horaires des bénévoles, stagiaires et étudiants

Volet coordination clinique

  • Animer et assurer le suivi des rencontres interdisciplinaires quotidiennes et hebdomadaires avec les membres de l’équipe, incluant la rédaction des notes de rencontres au besoin;

  • Discuter avec les intervenants de la priorisation des suivis

  • Participer à la mise en place d’ateliers de formation pour les intervenants et médecins selon les besoins des équipes

  • Participer à l’organisation des rencontres, de groupes de discussions avec les parents, de sorties familiales et d’évènements spéciaux

Relations extérieures et partenariats

  • Assurer de bonnes relations auprès des organismes sociaux et communautaires, et autres intervenants du milieu

  • Assurer une présence sur les Tables de quartier

  • Assurer de bonnes relations auprès des familles

  • Assurer l’ensemble des communications officielles avec les familles

  • Voir à l’accueil des visiteurs.

  • Liens et/ou partenariat avec d’autres organisations (dons matériels d’entreprises, commandites, etc.)

 

Qualification et compétences requises

  • Expérience en gestion d’équipe professionnelle et multidisciplinaire d’au moins trois (3) ans

  • Expérience de travail auprès des populations vulnérables et en milieu multiculturel

  • Bonne connaissance du système de santé et du milieu communautaire montréalais

  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

  • Expérience en intervention clinique ou psychosociale un atout

Autres informations

Horaire de travail : lundi au vendredi, 9h à 17h

Durée du contrat : janvier 2018 à mars 2019

 

Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation à Sarah Pisanu, Directrice des opérations, à sarah.pisanu@maisonbleue.info, avant le 8 décembre 2017.

 

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